作品の展示・頒布や、体験の出し物を行うには､事前にサークル参加のお申し込みが必要です。

お手数ですが以下の項目を必ず最後までよく読んでから、お申し込み下さい。
​（お申し込みは一番下のボタンから進めます）

もしご不明な点がありましたら、こちらからお問い合わせ下さい。

■参加資格 
　１）．開催当日に東深見市に関連する創作物や体験を、１種類以上展示・頒布・公開・実演する予定がある事
　２）．サークルの代表者が義務教育を修了している事
　３）．成年向け頒布物がある場合は、代表者が開催当日に１８歳以上である事
　※東方Projectの二次創作ガイドラインについてはこちら

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■募集数

５０SP（予定）

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■申込期間と締切

・申込開始：２０２３年５月８日（予定）

・一次〆切：２０２３年１２月２２日

・最終〆切：２０２４年１月１２日

※先着順になります。また、スペースが満了となり次第締め切ります

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■参加費   
【申し込みプラン】
・１SP：５,０００円　（机半分、入場証２枚、イス１脚、カタログ１部）

・２SP：９,５００円　（机１台、入場証４枚、イス２脚、カタログ２部）
・フリースペース：８,０００円　（約１８０ｃｍ四方、入場証２枚、カタログ１部）
※フリースペースには机とイスがございません。必要な場合はオプションの追加をお願いします
※高さは２００ｃｍ以内になります

※合体参加は可能です。 お申し込み時に合体希望先のサークル名をご記入ください。相互に記入時にのみ有効になります
※合体参加は成人向け頒布物の有無が同じ場合に限り、2サークル合体まで申請可能です

【オプション】
・追加入場証：１,０００円 / １人（入場証１枚、カタログ１部） ※１枚まで
・追加イス：５００円 / １脚（イス１脚）
・追加イス：１,０００円 / ２脚（イス２脚） ※フリースペースのみ
・長机：２,０００円 / １本　※フリースペースのみ
・長机：４,０００円 / ２本　※フリースペースのみ
・展示パネル：３,０００円 / １枚　（パネル１枚） ※フリースペースのみ
・展示パネル：６,０００円 / ２枚　（パネル２枚） ※フリースペースのみ
・電源：３,０００円 / １式　（家庭用１００V/５A/１口） ※フリースペースのみ
※展示パネルは幅９０ｃｍ×高さ１８０ｃｍの脚付き展示パネルの予定です
※追加イスは当日申請も可能です
 

■会場への持ち込みを禁止しているもの

• 各種法令に抵触したり、防災上問題になる恐れのあるもの

• 他人を過度に不快にさせたり、周囲に迷惑や危険になる恐れのあるもの

• 材質を問わず、飛んだり跳ねたり転がったりするもの ※事前に当事務局へ連絡を行い、特別な許可を得た場合などは除く

• 動物  ※身障者補助犬などは除く

• その他スタッフが危険、もしくは他の参加者の迷惑になると判断したもの
   

■頒布を禁止しているもの

• 自費制作物以外の商品（商業出版物、市販品、ゲーム景品等）

• 古同人誌などの古物

• 他者の権利を著しく侵害するもの（複製品、ロゴや商標などを無断で使用したもの、差別を助長させる目的のもの等）

• 性器・性行為に対して適切な修正が施されていないもの

• アダルトグッズ類

• 薬機法に抵触する恐れのあるもの（化粧品類など） ※ただし、化粧品製造業販売業者により製造され、適切な表記のある自主制作グッズとして頒布する場合は除きます

• 以下の場合を除く飲食品類 ※1.個包装された市販の小菓子（飴、チョコ、焼き菓子など）を無償で頒布する場合　※2.食料品製造販売業者により製造・密封され、適切な表記のある、自主制作グッズとして頒布する場合　※3.事前に当事務局へ連絡を行い、特別な許可を得た場合

• その他スタッフが頒布不適当と判断したもの

頒布禁止対象商品は市販の小菓子を除き、無償での頒布も禁止です。 また当日スタッフが不適当と判断した場合におきましても、頒布を停止させる場合がございます。
もしご自身が頒布するものが頒布禁止物に該当しないか自信がない場合は、必ず余裕を持って事前にご相談下さいませ。

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■注意事項

• 当事務局へ到着する前の郵送事故等に関しては責任を負いかねます

• 当イベントに関することについて、原作者並びに開催会場への直接のお問い合わせはご遠慮下さい。ご質問がございましたら、お問い合わせフォームにご連絡下さい

• 当イベントが初頒布の頒布物（冊子・メディア）は、見本として１部提出して頂く可能性があります

• 申し込みいただいた個人情報は適切に管理し、当事務局が主催するイベントの運用目的以外では一切使用致しません
   

■キャンセル

• お申し込み後のキャンセル（返金）は原則お受けできません

• なお新型コロナウイルス感染症の情勢などをふまえ、当イベントが中止になった場合等で対応を変更する可能性があります。予めご了承ください
   

■その他
当イベントはご自身のサークル名やペンネーム名とは別に、

１．あなたが今回参加するにあたっての、東深見市の官公庁や施設、企業、団体などのお名前

　（例）東深見高校事務局 ／ 東深見市立総合病院 ／ 東深見探偵事務所 ／ 東深見名水会 など

２．あなたが今回参加するにあたっての、東深見市の官公庁や施設、企業、団体などのお役職名

　（例）東深見高校事務局の事務員  ／ 東深見市立総合病院の精神科部長 ／ 東深見探偵事務所の所長 ／ 東深見名水会会長の娘 など

の２点の記載が申請時に必須となります。

これらの情報はお申し込みが完了された方から、頒布予定物の内容と合わせて参加サークル一覧にて順次、反映・紹介を行う予定でおります。

締め切り直前は情報の反映に著しく時間がかかることが見込まれますので、お早めのお申し込みにご協力のほど、何卒宜しくお願いします。​

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ここまでお読みいただき、ありがとうございます。
当イベントが、ご参加される皆さまにとってかけがえのないイベントになるよう、努めて参ります。

以上を読み終え、承諾したので申し込みに進む